Polityka prywatności

Obowiązuje od [DATA]

W skrócie. Twoje nagrania i konspekty widzisz tylko ty. Nie sprzedajemy ich, nie pokazujemy innym i nie używamy do trenowania AI. Nagrania audio kasujemy po 3 miesiącach, a całe konto 30 dni po tym, jak poprosisz o jego usunięcie. Nie używamy reklam ani analityki śledzącej.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest [IMIĘ I NAZWISKO], [ADRES], prowadzący działalność nierejestrowaną (dalej: „my”). Kontakt we wszystkich sprawach danych osobowych: wykladnik.support.team@gmail.com.

2. Jakie dane przetwarzamy, po co i na jakiej podstawie

Dane	Cel	Podstawa (RODO)
Adres e-mail, hasło (w postaci zaszyfrowanej), język i ustawienia	Założenie i prowadzenie Konta	Wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b
Nagrania audio z zajęć, transkrypcje, konspekty, notatki, komentarze, rysunki, wgrane slajdy i listy zagadnień, wyniki testów	Tworzenie transkrypcji, konspektów, testów i pozostałych funkcji Serwisu	Wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b
Link do planu zajęć z USOS (jeśli go dodasz)	Pokazywanie dzisiejszych zajęć i nazywanie nagrań	Wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b
Dane o płatnościach: Plan, kwota, data, status. Dane karty przetwarza wyłącznie Stripe	Rozliczenie subskrypcji, rachunki	Wykonanie umowy i obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. b i c
Adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, czas logowania, liczba urządzeń	Bezpieczeństwo, ochrona przed udostępnianiem Kont i nadużyciami	Prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f
Treść korespondencji z nami	Odpowiedzi na pytania i reklamacje	Wykonanie umowy i prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. b i f

Podanie adresu e-mail jest potrzebne do założenia Konta. Pozostałe treści przekazujesz, korzystając z funkcji Serwisu.

3. Głos i dane innych osób na nagraniach

Nagranie zajęć może zawierać głos prowadzącego i innych uczestników oraz informacje o nich, np. imiona wypowiedziane na zajęciach. Przetwarzamy je wyłącznie jako część Twoich treści, tylko po to, aby stworzyć dla Ciebie transkrypcję i konspekt. Nie łączymy ich z innymi danymi, nie rozpoznajemy osób po głosie i nie udostępniamy nikomu poza dostawcami z pkt 4. Za zgodne z prawem i regulaminem uczelni nagrywanie odpowiadasz Ty (Regulamin, pkt 10).

4. Komu przekazujemy dane

Korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania i tylko w zakresie potrzebnym do świadczenia usługi:

Dostawca	Do czego	Gdzie
Hetzner Online GmbH	Serwer i przechowywanie danych Serwisu	Niemcy (UE)
Groq, Inc.	Zamiana nagrania audio na tekst (transkrypcja)	USA
Anthropic, PBC	Tworzenie konspektów, testów i odpowiedzi asystenta AI na podstawie transkrypcji	USA
Stripe Payments Europe Ltd.	Obsługa płatności	Irlandia (UE), dane mogą trafiać też do USA
Google Ireland Ltd. (Gmail)	Skrzynka e-mail do kontaktu z nami	UE, dane mogą trafiać też do USA

Dostawcom AI przekazujemy treści wyłącznie do jednorazowego przetworzenia. Korzystamy z nich na warunkach, które zabraniają wykorzystywania Twoich treści do trenowania ich modeli. [DO WERYFIKACJI: okresy przechowywania danych przez Groq i Anthropic według aktualnych umów]

Dane możemy też ujawnić organom państwowym, jeśli wymaga tego prawo.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców ma siedzibę w USA. Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Ramy ochrony danych UE–USA) wobec dostawców, którzy do nich przystąpili, albo na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do nas.

6. Jak długo przechowujemy dane

Nagrania audio: 3 miesiące od nagrania. Wcześniej możesz je pobrać albo usunąć sam w ustawieniach.
Konspekty, transkrypcje, notatki i pozostałe treści: do usunięcia Konta.
Konto: do czasu, aż poprosisz o jego usunięcie, a potem jeszcze 30 dni (możesz w tym czasie zmienić zdanie). Konto bez aktywnego Planu, nieużywane przez 12 miesięcy, możemy usunąć po wcześniejszym powiadomieniu.
Dane o płatnościach i rachunki: 5 lat od końca roku, w którym nastąpiła płatność, ze względu na przepisy podatkowe.
Dane techniczne bezpieczeństwa (logi): do 90 dni.
Korespondencja: do 3 lat od jej zakończenia, na wypadek roszczeń.
Kopie zapasowe: usunięte dane mogą pozostawać w kopiach zapasowych jeszcze do 30 dni, po czym są nadpisywane.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
sprostowania danych;
usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania;
przeniesienia danych: konspekty możesz w każdej chwili pobrać jako PDF, Word albo kopię zapasową ZIP;
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z praw, napisz na adres z pkt 1. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.

8. Decyzje automatyczne i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne. Systemy AI tworzą treści do nauki, ale nie oceniają Ciebie. Wyjątek: automatyczne zabezpieczenia mogą tymczasowo ograniczyć logowanie na nowym urządzeniu po przekroczeniu limitu urządzeń. Możesz wtedy napisać do nas.

9. Bezpieczeństwo

Połączenie z Serwisem jest szyfrowane (HTTPS), hasła przechowujemy w postaci zaszyfrowanej, a dostęp do danych na serwerze jest ograniczony. Każdy Użytkownik ma dostęp wyłącznie do swoich danych.

10. Osoby poniżej 16 lat

Serwis jest przeznaczony dla osób, które ukończyły 16 lat. Jeśli dowiemy się, że Konto założyła młodsza osoba, usuniemy je.

11. Cookies

Używamy wyłącznie niezbędnych plików cookies. Szczegóły: Polityka cookies.

12. Zmiany polityki

O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy e-mailem co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie.